DIN-EN-ISO-9001-Zertifizierung mit planbaren Terminen
Die Lippstädter Zertifizierungsgesellschaft, mit Sitz in Lippstadt, zertifiziert Qualitätsmanagementsysteme nach DIN EN ISO 9001 – deutschlandweit, vor Ort und remote. Sie erhalten das Zertifizierungsaudit, den Auditbericht und das Zertifikat aus einer Hand, mit festem Termin- und Preisplan.
Auditablauf
Vom Dokumentencheck bis zum Zertifikat
Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 läuft in vier Schritten: Dokumentenprüfung, Stufe-1-Audit zur Auditreife, Stufe-2-Audit vor Ort und Zertifikatserteilung. Für kleine und mittlere Unternehmen dauert der Weg von der Erstberatung bis zum Zertifikat in der Regel acht bis sechzehn Wochen, größere Projekte drei bis zwölf Monate. Danach gilt das Zertifikat drei Jahre, mit je einem Überwachungsaudit nach dem ersten und zweiten Jahr.
- 1
Vorbereitung
Dokumentenprüfung
Wir prüfen Ihre QM-Dokumentation auf Vollständigkeit und melden offene Punkte, bevor ein Audittermin festgelegt wird.
- 2
Stufe 1
Auditreife feststellen
Systemprüfung mit Fokus auf Anwendungsbereich, Prozesse und Nachweise. Ergebnis ist eine klare Aussage, ob Stufe 2 sinnvoll ist.
- 3
Stufe 2
Zertifizierungsaudit vor Ort
Gespräche an den Arbeitsplätzen, Stichproben, Bewertung der Wirksamkeit. Sie erhalten den Auditbericht mit allen Feststellungen.
- 4
Abschluss
Zertifikatserteilung
Nach Abschluss offener Korrekturen wird das Zertifikat mit dreijähriger Laufzeit ausgestellt, inklusive Terminplan für die Überwachungsaudits.
Umfang
Was die DIN EN ISO 9001 Zertifizierung beinhaltet
Zertifizierungsaudit inkl. Auditbericht, Zertifikat mit drei Jahren Laufzeit und zwei Überwachungsaudits. Jeder Bestandteil ist im Angebot mit Terminen hinterlegt.
Auditbericht
Nachvollziehbare Feststellungen mit Normbezug, Bewertung und Fristen – kein Textbaustein-Bericht.
Zertifikat
Zertifikat in deutscher und englischer Ausführung, drei Jahre Laufzeit, mit klar benanntem Anwendungsbereich.
Überwachungsaudits
Zwei Überwachungsaudits in der Laufzeit: nach dem ersten und nach dem zweiten Jahr, jeweils in reduziertem Umfang.
Die Rezertifizierung nach Ablauf der drei Jahre ist ein eigenes Verfahren und wird separat angeboten.
Zielgruppe
Für welche Unternehmen eignet sich die Zertifizierung
Die Zertifizierung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ein bestehendes Qualitätsmanagementsystem nachweisen möchten oder von Kunden, Ausschreibungen oder Lieferketten dazu aufgefordert werden. Branche und Unternehmensgröße spielen dabei eine untergeordnete Rolle, entscheidend ist ein dokumentiertes und gelebtes System nach DIN EN ISO 9001.
Erstmalige Zertifizierung
Sie führen ein QM-System neu ein oder lassen ein bereits gelebtes System erstmals extern prüfen. Wir stimmen den Anwendungsbereich vorab schriftlich mit Ihnen ab, damit im Audit keine Überraschungen auftreten.
Mehrere Standorte
Bei mehreren Standorten legen wir vorab fest, welche Standorte im Erstaudit besucht werden und welche über eine Stichprobenregelung abgedeckt sind. Das reduziert Reiseaufwand, ohne die Aussagekraft des Zertifikats zu mindern.
Laufzeit
Der Dreijahreszyklus im Überblick
Ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 durchläuft einen festen Dreijahreszyklus: Erstaudit mit Stufe 1 und Stufe 2, danach je ein Überwachungsaudit nach dem ersten und nach dem zweiten Jahr, anschließend die Rezertifizierung. Alle Termine stehen bereits mit der Zertifikatserteilung fest.
- 1
Jahr 1
Erstaudit: Stufe 1 und Stufe 2
Stufe 1 prüft die Auditreife, Stufe 2 die Umsetzung vor Ort. Nach erfolgreichem Abschluss wird das Zertifikat mit dreijähriger Laufzeit erteilt.
- 2
Jahr 2
Überwachungsaudit
Ein kürzeres Audit prüft, ob das QM-System weiterhin wirksam betrieben wird und ob offene Punkte aus dem Erstaudit geschlossen sind.
- 3
Jahr 3
Überwachungsaudit
Zweites Überwachungsaudit mit ähnlichem Umfang wie im Vorjahr, gefolgt von der Vorbereitung auf die Rezertifizierung.
- 4
Nach 3 Jahren
Rezertifizierung
Vor Ablauf der dreijährigen Laufzeit wird das System erneut vollständig geprüft, danach beginnt der Dreijahreszyklus von vorn.
Unabhängigkeit
Trennung von Beratung und Auditierung
Beratung und Auditierung sind bei uns personell getrennt: Wer bei der Einführung oder Weiterentwicklung Ihres QM-Systems berät, prüft dieselben Punkte im Zertifizierungsaudit nicht allein. Diese Trennung stellt sicher, dass das Audit eine eigenständige Prüfung bleibt und nicht die eigene Beratungsleistung bewertet.
Wenn Sie beides möchten
Beauftragen Sie Beratung und Zertifizierung bei der LZG mbH, setzen wir für die Beratung und für das Audit unterschiedliche Personen ein. So bewertet niemand im Audit allein die eigene vorangegangene Beratungsarbeit.
Wenn Sie nur Beratung möchten
Auf Wunsch übernimmt die LZG mbH ausschließlich die Beratung, ohne anschließende Zertifizierung durch uns. Das Audit führt dann eine andere Stelle durch – auch das klären wir vorab.
Innerhalb unseres Hauses trennen wir die Rollen organisatorisch voneinander, damit Beratung und Prüfung nicht in denselben Händen liegen.
Wechsel
Sie kommen von einer anderen Zertifizierungsstelle?
Ein Wechsel der Zertifizierungsstelle ist mit den vorhandenen Unterlagen möglich, ohne bereits geschlossene Abweichungen erneut aufzurollen. Wir prüfen den aktuellen Zertifikatsstatus und den letzten Auditbericht und setzen darauf auf.
Was wir übernehmen
Wir prüfen Ihre letzten Auditberichte und den aktuellen Zertifikatsstatus und setzen darauf auf. Bereits geschlossene Abweichungen werden nicht erneut aufgerollt.
Was Sie brauchen
Aktuelles Zertifikat, letzter Auditbericht und die Übersicht offener Maßnahmen. Mehr ist für die Angebotserstellung nicht nötig.
Wichtig beim Wechsel
Prüfen Sie vorher, ob in Kundenvorgaben oder Ausschreibungen besondere Anforderungen an die Zertifizierungsstelle formuliert sind. Schicken Sie uns die Passage – wir klären das vor dem Angebot.In der Regel benötigen wir für die Übernahmeentscheidung keine erneute vollständige Systemprüfung, sondern eine Plausibilitätsprüfung der vorhandenen Unterlagen. Erst wenn diese Prüfung Lücken zeigt, sprechen wir gezielte Nachfragen an, statt pauschal ein neues Erstaudit anzusetzen.
Häufige Fragen
Zur Zertifizierung
Die folgenden Antworten fassen die wichtigsten Punkte zu Ablauf, Gültigkeit, Abweichungen und Auditort einer DIN EN ISO 9001 Zertifizierung zusammen.
Das Audit erfolgt in zwei Stufen. In Stufe 1 prüfen wir Dokumentation und Auditreife, in Stufe 2 die Umsetzung im Betrieb – Gespräche an den Arbeitsplätzen, Stichproben und Nachweise. Am Ende erhalten Sie einen Auditbericht mit allen Feststellungen.
Ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 ist drei Jahre gültig. Nach einem Jahr und nach dem zweiten Jahr erfolgt ein Überwachungsaudit.
Nein. Die LZG zertifiziert ohne DAkkS-Akkreditierung. Was das für Sie bedeutet und wann eine akkreditierte Stelle nötig ist, erklären wir auf der Seite „Akkreditiert oder nicht?“ unter /akkreditiert-oder-nicht.
Kleinere Abweichungen korrigieren Sie innerhalb einer vereinbarten Frist und weisen die Korrektur nach – dafür ist kein neues Audit nötig. Schwerwiegende Abweichungen erfordern eine Nachprüfung des betroffenen Bereichs.
Stufe 2 findet in der Regel vor Ort statt, weil Umsetzung nur dort beurteilbar ist. Dokumentenprüfung und Vorgespräche laufen remote, damit Reisezeiten und Kosten niedrig bleiben.
Alle drei Jahre. Ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 muss nach 36 Monaten rezertifiziert werden. Nach der Erteilung folgt nach dem ersten und nach dem zweiten Jahr je ein Überwachungsaudit, im dritten Jahr das Rezertifizierungsaudit. Alle Termine stehen bereits mit der Zertifikatserteilung fest und sind planbar.
Nein. Wer Ihr Unternehmen bei der Einführung des QM-Systems berät, führt bei Ihnen nicht allein das Zertifizierungsaudit durch. Auf Wunsch übernimmt die LZG mbH ausschließlich die Beratung, das Audit erfolgt dann durch andere Personen im Haus.
Ja. Beratung und Zertifizierungsaudit können beide über die LZG mbH laufen, mit organisatorisch getrennten Rollen. Prüfen Sie vorab, ob Kundenvorgaben oder Ausschreibungsunterlagen besondere Anforderungen an die Zertifizierungsstelle stellen – schicken Sie uns die Passage, wir klären das vor dem Angebot.
Vorbereitung
Wie Sie sich auf das Audit vorbereiten
Eine solide Vorbereitung verkürzt das Audit und senkt das Risiko schwerwiegender Abweichungen. Dazu gehört, dass Prozessverantwortliche ihre Abläufe kennen, interne Audits dokumentiert sind und Aufzeichnungen aus dem laufenden Betrieb griffbereit vorliegen, statt kurzfristig zusammengestellt zu werden.
Sinnvoll ist außerdem ein internes Audit kurz vor dem Zertifizierungsaudit, damit offensichtliche Lücken bereits im eigenen Haus auffallen. Wer die Beratung dafür nicht selbst übernehmen möchte, kann diesen Schritt separat beauftragen – auch dabei bleiben Beratung und spätere Auditierung, wie beschrieben, personell getrennt.
Nächster Schritt
Audittermin anfragen
Nennen Sie uns Betriebsgröße, Standorte und Wunschzeitraum – wir prüfen Machbarkeit und senden ein Angebot mit festem Preis.
Montag bis Freitag, 08:00–16:00 Uhr